本会の個人情報保護方針

 個人情報保護方針
  平成26年3月25日制定 
 令和2年10月3日改正 
公益社団法人日本診療放射線技師会(以下、「本会」という。)は、本会会員および、本会が実施する事業、提供するサービスにおける利用者(以下、「利用者」という。)の個人情報の取扱いにあたり、以下のとおり個人情報保護方針(以下、「本ポリシー」という。)を定め遵守します。

(個人情報)
第1条「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌等にかかるデータから特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

(個人情報を収集・利用する目的)
第2条 本会が利用者からご提供いただいた個人情報は、以下の目的で収集・利用します。
(1)会員登録、会費請求および、その更新処理等に関する諸手続きとお知らせ
(2)会員への会員証等ならびに会誌等、各種ご案内の発送
(3)各種手続きの際のご本人であることの確認
(4)各種イベントの参加に関する諸手続きとお知らせ
(5)選考および合否その他の称号・技師格の申請および、更新に関するご連絡
(6)各種アンケート調査等のご依頼
(7)個人を識別できないように加工した統計データの作成
(8)都道府県(診療)放射線技師会への各種ご連絡
(9)本会が提供するサービスに関する案内等の送付
(10)利用者からのお問い合わせに関する本人確認と回答のため
(11)不正・不当な目的でサービスを利用しようとする者の特定および利用をお断りするため
(12)上記の利用目的に付随する会務遂行のため
ただし、利用者本人の同意がある場合、または個人情報の保護に関する法律、その他の法令により例外が認められる場合は、この範囲を超えて個人情報を利用することがあります。

(個人情報の収集方法)
第3条 本会では、利用者がサービスの利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を収集することがあります。また、利用者と提携先等との間でなされた利用者の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、本会の提携先から収集することがあります。

(利用目的の変更)
第4条 本会は,利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められた場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。なお、利用目的の変更を行った場合は、変更後の目的について、本会所定の方法により利用者本人に通知し、本会ウェブサイトおよび、会員情報システム上に公表します。

(個人情報の共同利用)
第5条 本会は、第1条にて定める個人情報を、第2条にて定める利用目的のために、当該会員が所属する都道府県(診療)放射線技師会と共同利用します。

(個人情報の第三者提供)
第6条 本会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
(4)予め次の全ての事項を告知あるいは公表したとき
イ)利用目的に第三者への提供を含むこと
ロ)第三者に提供されるデータの項目
ハ)第三者への提供の手段または方法
ニ)本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
ホ)本人の求めを受付ける方法
2 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1)本会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

(個人情報の安全管理)
第7条 本会は、個人情報を適切に管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止に努め、適正な安全対策を講じます。
2 本会ウェブサイトおよび、会員情報システム上のリンク先の外部ウェブサイトの利用における個人情報の取り扱いについては、本会は責任を負いかねます。

(個人情報の開示)
第8条 本会は、利用者本人から個人情報の開示を求められたときは、利用者本人からの申出であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)本会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他法令に違反するおそれがある場合
2 前項の定めにかかわらず、利用者に関する情報が第三者に渡る可能性がある場合には、その旨を本人に通知します。その際、利用者は個人情報の共有を拒否することができます。

(個人情報の訂正および削除)
第9条 利用者は、本会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、本会が定める手続きにより、本会に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」という。)を請求することができます。
2 本会は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3 本会は、前項の定めに基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを利用者に通知します。

(個人情報保護方針の変更)
第10条 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。
2 本会が別途定める場合を除いて、変更後の個人情報保護方針は、理事会の承認を得て当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

(お問い合わせ窓口)
第11条 本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

公益社団法人日本診療放射線技師会 事務局
〒105-6131 東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービル31階
電話 03-5405-3612
メールアドレス info@jart.or.jp

公益社団法人日本診療放射線技師会
会 長  上 田 克 彦
 以上
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