入会申込手続き時の申込受理および手続き完了通知に関して、経費節減のためメールアドレス所有の会員に対してはメールで行うことが平成15年の総会において承認されておりますが、より確実に行うために下記の手続きを付加することにいたしましたのでご注意ください。
（入会手続きPDF１ならびに部会費納入PDF２のフロー図参照）

事務局より会員へメールを送信した場合、以下の事項を厳守すること。

1. 会員より、必ず受取確認のメールを返信してもらうこと。
2. 返信がない場合には、再度会員へメールを再送すること。
3. 2）で確認が取れない場合は、電話にて確認を行うこと。

以上、機器管理士部会から送信した全てメールは、メールまたは電話にて会員が受け取っていることを確認後、作業終了とすること。