平成22年7月2日(金)〜7月4日(日)東京国際フォーラム

[重要] 発表形式の変更について

一般演題の発表形式が、電子ポスターから口述発表へ変更となりました。
発表要項については、おって本ページにてお知らせいたします。

発表スライドの登録について

本大会では、発表スライドを事前にご登録いただく仕組みを採っています。

一般演題発表者は、以下[発表スライドはこちらから]より、発表データのご登録をお願いいたします。

なお、インターナショナルセッション発表者は、この要領とは異なります。本会からの採択メールにしたがい、ご登録をお願いいたします。

発表スライドのご登録にあたって

1 登録期間 6月1日(火)〜6月25日(金)厳守

2 登録データ Windows Power Point 2000、2002、2003または、
  2007で作成をお願いいたします。
  なお、ビデオの埋め込み、サウンドの埋め込み、をされた場合は、 
  同一フォルダに、埋め込み済みのWindows Power Point と
  ビデオ、サウンドのファイルを納めて、zip ファイルに圧縮してください。

3 登録データ容量制限 20MB(制限を超えると登録が出来ません)

* XGA(1024x768)のみの表示となります。デザインが崩れることがありますので、作成に関してはあらかじめ解像度の調整をお願いいたします。

*ご登録いただいたスライドは、プレビューできません。十分にご確認のうえ、ご登録ください。なお、登録期間中であれば、何度でもデータを更新できます。

発表にあたって

演題発表は、発表7分・質疑応答3分の予定です。
発表時間に応じた「発表スライド登録」をお願いいたします。


発表スライド登録の流れ

1 平成22年5月下旬に大会事務局より採択通知(メール)にてお送りいたしました。
採択通知を受取りましたら上記[発表スライドはこちらから]より、発表スライドを登録してください。

2 システムへのログインします。
ログイン時は、演題登録時に使用した電子メールアドレスとパスワードをご利用ください。

3 ログイン後に演題抄録の一覧が表示されます。

4 該当抄録の登録ボタンをクリックすると、発表スライド登録画面が表示されます。

5 発表スライド・作成したアプリケーションの種別・動画の有無・音声の有無を選択し、登録ボタンをクリックしてください。

6 登録確認画面で登録内容を確認した後に、登録完了画面へお進みください。

7 電子ポスターの登録が完了すると、登録通知メールをお送りします。
  
   配信メールの件名:【発表スライド登録】登録完了のお知らせ

8 登録期間中であれば、何度でもデータを更新できます。

*一つの演題抄録の発表スライドは、必ず一つでお願いいたします。
*登録されましたスライドのファイル名称は、システムで統一した名称へ変更します。


演題発表登録

演題募集要項

・演題登録は原則としてオンラインによるものとします。
・オンライン登録はインターネットに常時接続ができ、ご本人の電子メールが常時利用できる方に限ります。
・登録受付は申込時のメールアドレスにご連絡いたします。登録後確認メールが届かない場合は未登録を意味します。そのまま放置された場合、登録事務局では一切の責任を負わないこととします。

演題応募資格

本会会員・非会員にかかわらず、どなたでもご応募可能です。
*別途「参加登録」が必要です。

演題募集期間

2010年2月1日(月)〜2010年5月6日(木)

*募集〆切日が5/6まで延長となりました。

演題登録のながれ

1 演題を初めて登録するときはユーザー登録をします。本ページ内の[演題登録へ進む]ボタンを押します。

2 個人情報取り扱いに関する記載事項をお読みいただき、同意のうえ、登録サイトへ進みます。

一般セッション希望者は、[一般セッション]を押します。
インターナショナルセッション[インターナショナルセッション]を押します。

3 画面にしたがい必要項目を入力し、登録ボタンを押します。登録が完了しますとパスワードが記載された登録完了のメールが送信されます。パスワードはログイン時に必要になりますので、送信されたメールを保存していただく事をお勧めいたします。
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  (登録時の注意)
  本会非会員は、「会員番号」欄に、『99999』と入力してください。
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4 メールアドレスとパスワードを入力し、ログインします。

5 ログインすると、演題新規登録ボタンが現れます。
ボタンを押すと演題登録画面が開きますので画面にしたがって必要項目を入力してください。本文の入力に関しては登録頁の「お読み下さい」の項目をご覧ください。

6 演題種別、演題領域(カテゴリー)から一つをお選びください。

7 演題が登録されると、登録完了メールが受信できます。これで登録は完了です。

お知らせ

ア)登録された抄録の印刷イメージをプレビューPDFにて閲覧する事が可能です。
PDFのアイコンをクリックするとご覧いただけます。このプレビューPDFで文字化けや改行位置をご確認いただき、必要であれば修正してください。最終締切日までは登録した演題はログインすればいつでもご自分で修正が可能です。

イ)抄録本文は、全角約400文字以内、演題名は全角約40文字以内となります。文字量の調整は適切にページに収まるよう、プレビューPDFで確認をしながら登録をしてください。1演題あたりA4 判1/4ページが与えられます。

ウ)抄録本文では上付き・下付き文字、イタリック文字、太字、下線を指定することができます。指定方法の詳細は演題登録画面の右上にある「お読みください」に記載されておりますので、ご確認ください。また、ローマ数字や囲み文字といった機種依存文字は使用できませんのでご注意ください。登録いただきました抄録はプレビューPDFにてご確認ください。

エ)登録期間終了後、後日大会事務局で採否の決定をいたします。

オ)採否決定後、登録者宛に演題採択通知(メール)を送信します。
   演題採択通知:5月下旬


注意点

ア)提出いただいた抄録は、コングレスブックならびに学術大会の演題コンテンツの一部として掲載するので、ご了承いただきたい。

イ)演題登録は原則として、専用サイトを利用したオンラインによることとする。

ウ)オンライン登録はインターネットに接続でき、本人の電子メールが利用できる環境が必要となる。

エ)演題登録の受付は、申し込み時に登録いただいた、メールアドレスに電子メールで連絡を行う。登録後、確認メールが届かない場合は未登録の意味とする。そのまま放置された場合、登録事務局では一切の責任を負わないこととする。

お問い合わせ

社団法人日本放射線技師会
窓口担当:事務局 学術大会係
電話:03-5405-3612 FAX:03-5405-3613 E-Mail:support_at_jart.or.jp

なお、本大会のイベント開催に当たっては、以下に個人情報を委託しております。

■当イベント開催の運営
(イベントの運営に関するお問い合わせ)
株式会社メディカルサプライジャパン
窓口担当:西川 明
電話:03-3818-2177 FAX:03-3815-2644 E-Mail:akira6.nishikawa_at_glb.toshiba.co.jp

■当Webサイトのシステム管理および登録事務局
(登録サイトのシステム操作に関するお問い合わせ)
株式会社ひでじま www.hidejima.co.jp
窓口担当: 北野/戸村
電話:03-3813-5471 FAX:03-3811-3695 E-Mail:gakkai_at_hidejima.co.jp

*上記の電子メールアドレスの_at_は、@に変換し利用してください。

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